Integración de un ERP con Prestashop: Odoo, Factusol y MyGestion

En un mundo cada vez más competitivo y exigente en el que tienen que moverse actualmente las empresas, mejorar los sistemas de gestión y facilitar la integración de las diferentes áreas funcionales se convierte en un pilar fundamental para poder ofrecer al cliente el mejor servicio posible, minimizar los plazos de entrega, reducir los inventarios de productos… Y es aquí donde los Sistemas Integrados de Gestión (ERP) entran en escena. Soluciones de gestión cuyo objetivo es facilitar el trabajo de la empresa a través de la integración de la información de los diferentes departamentos y áreas funcionales: contabilidad, almacenamiento, logística, recursos humanos, manufactura y producción, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

La empresa lleva años buscando cómo mejorar sus procesos y cómo integrar los distintos elementos entre sí, tanto en lo que respecta a los activos humanos como a nivel tecnológico. Y es que estos sistemas liberan a la empresa de estar pendiente de ciertos detalles que pueden automatizarse. Lo cual permite enfocar mayores esfuerzos a aquellos aspectos de la gestión que son realmente importantes para el buen funcionamiento de la empresa y para su crecimiento.

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Este tipo de sistemas tienen su origen en la década de los 60 y 70,  cuando los procesos de contabilidad de muchos negocios comenzaron a automatizarse. Nacían de esta forma las primeras bases de datos. Una década después empezarían a llegar las hojas de cálculo, los ordenadores personales y los procesadores de texto, lo que supuso un salto importante en el mundo empresarial, pues aumentó la productividad de los empleados. Pero la verdadera revolución en este terreno vendría de la mano de Internet en la década de los 90. Es entonces cuando los procesos se fueron mejorando y se empezaron a llevar a cabo transacciones sin necesidad de intervención humana.

Desde entonces, gracias a los Sistemas ERP, es posible automatizar muchas de las prácticas y procesos de la empresa, usando una base de datos centralizada con la que todos los elementos interactúan entre sí. Eso sí, hay que tener en cuenta que la integración de un ERP no es un proceso sencillo debido a que se necesita un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la configuración genérica de la aplicación. Hace falta planificar cada detalle de manera cuidadosa para que el resultado final tenga la calidad buscada y realmente suponga la mejora en la productividad que esperamos, dado que entran en juego múltiples facetas. Además, es necesario llevar a cabo una evaluación constante para poder mejorar día a día e ir depurando todos los procesos para que sean cada vez más eficaces.

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Muchas veces la integración de un ERP conlleva el reemplazo de programas o aplicaciones que se han ido implantando a medida que la empresa iba creciendo. Por este motivo, muchas veces encontramos ciertas deficiencias y que estas aplicaciones no tienen una comunicación eficiente entre ellas. En estos casos, la integración de un sistema de gestión ERP centralizado proporciona grandes beneficios para la empresa que permiten introducir nuevas aplicaciones y tecnologías de manera eficiente y por un coste menor. De esta forma, se enlazan y se establece una comunicación en tiempo real entre las mismas. Lo cual dará además la posibilidad de ofrecer precios más competitivos y aumentar las ventas del negocio.

No existen recetas mágicas ni manuales para conseguir implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y factores que deben tenerse en cuenta antes y durante el proceso de integración, y cuando el sistema ya se encuentra funcionando.

¿Cómo integrar mi ERP con Prestashop?

La integración de un ERP con Prestashop aunque en principio puede parecer sencilla, se trata de un proceso que conlleva de un trabajo inicial de preparación y estudio de los diferentes elementos para elegir el mejor proceso posible o el más adecuado al presupuesto fijado. Por eso, recomendamos encarecidamente recurrir a compañías especializadas como Prestayuda que puede agilizar estos procesos y completar la tarea en mucho menos tiempo. Además, este tipo de empresas no solamente ayudan a la integración, sino que además asesora al cliente en todos los aspectos del negocio. A continuación listamos todos los procesos del negocio para los que esta integración puede resultar útil:

  • Gestión integral ERP: para gestionar tus tiendas online y/o físicas, llevar la facturación, la gestión comercial y la contabilidad sin tener que hacer el trabajo dos veces.
  • TPV para tiendas físicas: para la gestión única de tu tienda online y física desde una misma plataforma.
  • Gestión de stock: gestionar el stock del negocio, compartir el inventario con todas las tiendas, repartirlo, utilizar el stock de nuestro proveedor como propio… ya saber en todo momento del producto que disponemos y qué necesitamos adquirir.
  • Multitienda: gestionar varias tiendas online y físicas desde un mismo sitio.
  • Gestión de pedidos y clientes: los pedidos que se creen en Prestashop se sincronizan de forma automática con el programa de facturación, además de gestionar el estado de los pedidos.
  • Gestión de artículos y ofertas: gestionar los productos desde el propio programa de facturación. De esta forma, es posible introducir nuevos artículos en el catálogo, introducir combinaciones de productos, descripciones, packs… además de gestionar las ofertas y vales de descuento.
  • Control total del SEO: gestionar el SEO de forma manual o automática al introducir los productos en el programa de facturación.

Los mejores sistemas de gestión ERP para tu negocio

Actualmente existe un amplio abanico de sistemas de gestión empresarial diseñados para cubrir las necesidades de centralización y administración de los negocios de diferentes sectores. No obstante, a la hora de tomar la decisión, es importante saber qué prestaciones ofrece cada uno de ellos para encontrar el que mejor se ajuste a las necesidades de nuestra empresa. A continuación te mostramos tres de los más completos que existen:

Odoo

Es un completo sistema de gestión empresarial de código abierto y sin costes de licencia que cubre todas las necesidades de una empresa con respecto a la contabilidad y finanzas, ventas, recursos humanos, compras, proyectos, almacenes, CRM y fabricación, entre otras. Todo en Odoo funciona de manera integrada dentro de una misma plataforma, sin que existan conectores entre diferentes aplicaciones. Ofreciendo una interfaz  amigable para ser utilizada de forma sencilla e intuitiva por todos los trabajadores de la empresa independientemente de su cargo. Además, permite adaptarlo fácilmente a las necesidades de cada cliente e integrarlo con otros productos para optimizar la toma de decisiones de la empresa.

MyGestion

Este software de gestión online permite administrar la contabilidad de la empresa de manera rápida y fácil, controlar el stock del almacén, integrarse dentro del TPV y de la tienda online, obtener informes sobre la situación de la empresa con gráficos personalizables y alertas de gestión, entre otras muchas ventajas. Además, sus distintas opciones de configuración y personalización permite que se adapte a todo tipo de negocios y para aquellas empresas que cuenten con una tienda Prestashop, My Gestion ofrece un conector para integrar ambos sistemas, con el objetivo de tener todos los clientes, pedidos y facturas de Prestashop disponibles en este ERP. Llevando de esta forma una gestión mucho más eficiente.

FactuSOL

Este sistema de gestión empresarial gratuito se centra sobre todo en las necesidades del departamento comercial y financiero. Ideal tanto para grandes compañías como para pequeñas empresas con pocos trabajadores. Aunque puede utilizarse para diferentes sectores, está pensado especialmente para tiendas y comercios online, ya que permite clasificar tallas, contrastar precios, marcas descuentos, establecer fechas de caducidad, controlar el stock, crear pedidos, elaborar facturas… Ofreciendo una interfaz intuitiva y de fácil manejo y ahorrando mucho tiempo y dinero a la empresa. Además, desde la propia web del desarrollador es posible descargar las actualizaciones para subsanar posibles fallos o estar al corriente de las nuevas mejoras de este ERP.

 

 

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