Cómo integrar FactuSOL y Prestashop

COMO INTEGRAR FACTUSOL Y PRESTASHOP

Las tiendas Prestashop con cierto volumen de ventas necesitan un buen programa de facturación que pueda sincronizarse con nuesta tienda online, como puede ser FactuSOL.

La funcionalidad del módulo es la sincronización de los pedidos y de los clientes de Prestashop a FactuSOL y al revés, con la finalidad de tener un control de los productos, clientes y pedidos de ambas plataformas.

1.- INSTALACIÓN DEL MÓDULO FACTUSOL EN PRESTASHOP

Una vez adquirido el módulo lo instalamos en Prestashop, para ello entramos en la administración de nuestra tienda, vamos al menú izquierdo, pulsamos en la opción de módulos, lo añadimos

Y lo instalamos:

2.- ADMINISTRACIÓN DEL MÓDULO DE FACTUSOL

Para configurar los datos en Prestashop tenemos que ir al menú del margen izquierdo – pedidos – la última pestaña de FactuSOL PRO.

3.-IMPORTAR DATOS DE PRESTASHOP A FACTUSOL

3.1- COMO EXPORTAR DATOS DE PRESTASHOP A FACTUSOL (MANUAL)

Lo primero que tenemos que hacer es pulsar en Crear los ficheros de pedidos

Luego pulsamos en Crear ficheros de clientes

Y vemos que nos indica en nuestro caso que tenemos 5 pedidos pendientes de sincronizar y 7 nuevos clientes pendientes de sincronizar

Una vez generados los ficheros y para que se importen los datos del módulo a FactuSOL tenemos que ir a FactuSOL acceder a la pestaña de INTERNET – DESCARGAR CLIENTES

Y si lo que queremos es exportar los pedidos hacia FactuSOL iremos a INTERNER- DESCARGAR PEDIDOS DE CLIENTES

Para comprobar que la descarga ha sido correcta iremos a la pestaña de clientes o de pedidos.

3.2.- EXPORTAR TODO EL CATÁLOGO DE PRESTASHOP A FACTUSOL

Este módulo permite poder exportar todo el catálogo de artículos, proveedores y categorías de Prestashop a FactuSOL, para ello tenemos que crear ficheros XLS de exportación y vemos que tenemos en color rojo un Fichero de exportación para descargar.

Se van a descargar los productos, el stock, los precios, las categorías y los proveedores.

Nota: Se requiere Microsoft Office Excel

Descargamos y descomprimimos en la carpeta donde la hemos guardado.

Es necesario que se abran los ficheros y se vuelvan a guardar en excel, es importante este paso para que FactuSOL

pueda detectar correctamente los ficheros, si esto no se hace no se pueden exportar los ficheros.

Abrimos los ficheros excel, habilitamos edición y volvemos a guardar. Una vez hecho esto pasamos a FactuSOL PRO.

Y en la aplicación de FactuSOL PRO pinchamos en UTILIDADES – ARCHIVOS – .XLS utilizando Microsoft Office Excel.

Se va a abrir la siguiente ventana:

Vamos a señalar la ubicación donde están los archivos de excel, que será donde hemos guardado los archivos.

Y ahora vamos a señalar en un primer paso Stock y tarifa de precios.

Le damos a aceptar

Y en un segundo paso: proveedores, secciones, familias y artículos

Le damos a aceptar.

Una vez hecho esto se habrán importado los datos que hemos señalado.

Para comprobarlo lo que haremos será revisar los datos en artículos.

4.-IMPORTAR DE FACTUSOL A PRESTASHOP

Para importar datos de FactuSOL a Prestashop tenemos que ir en FactuSOL a la pestaña de INTERNET – SUBIDA DE DATOS GENÉRICA

Nos va a salir una pantalla donde tenemos que especificar algunos datos:

Le damos a aceptar para que comience la exportación. Cuando finalice el proceso nos van a salir las siguientes pantallas:

Una primera con la subida de datos y otra que nos indica que el proceso ya ha concluido

Y una vez subido el fichero se ejecutará automáticamente en nuestro navegador predeterminado la URL Sync encargada de realizar los cambios en Prestashop y generar los ficheros CSV.

Hecha esta sincronización debemos ir a Prestashop para ver si en la importación hay categorías o productos pendientes de importar:

Pulsamos en importar categorías e importar productos.

Una vez hagamos clic se nos mostrará la pantalla de importación de Prestashop con todos los datos configurados por lo que solo debemos hacer clic en el botón importar: